RGPD = Règlement Général sur la Protection des Données (protéger les infos personnelles).
PDF = format de document (fichier) souvent utilisé pour envoyer une pièce jointe.
ENT = Espace Numérique de Travail (plateforme de l’établissement).
📍 Situation support
Lina est stagiaire en secrétariat dans un lycée. Son tuteur lui demande de préparer et envoyer une convocation aux parents pour une réunion.
Données disponibles : liste des destinataires, modèle de convocation, date/heure, salle, consignes RGPD.
Différence importante Tâche = ce qui est demandé (quoi faire ?). Activité = comment c’est réalisé (gestes, étapes, organisation, vérifications). Exemple : Tâche : envoyer la convocation. / Activité : vérifier les adresses, compléter le modèle, exporter en PDF, joindre, vérifier objet, envoyer, archiver.
🧩 Comment utiliser ITaMaMi ?
Objectif : repérer toutes les composantes d’une activité de travail et les organiser.
Étapes, vérifications, organisation, communication
Matériel / Milieu
Avec quoi ? (ordinateur, logiciels, téléphone, imprimante)
Où ? (bureau, accueil, open space, contraintes de temps)
Astuce
Si tu réponds à quoi faire ? → souvent Tâche.
Si tu réponds à comment faire ? → souvent Activité.
✅ Exercice 1 – Distinguer tâche et activité (6 points)
Consigne (C2) : Identifier si chaque proposition décrit une Tâche ou une Activité.
1. Envoyer une convocation aux parents pour la réunion.
Correction : Tâche (travail demandé).
2. Vérifier les adresses mail, compléter le modèle, exporter en PDF, joindre le fichier, relire, envoyer.
Correction : Activité (étapes = comment faire).
3. Archiver la convocation dans le dossier partagé et noter l’envoi dans l’ENT.
Correction : Activité (actions réalisées pour terminer correctement).
🔍 Exercice 2 – Compléter ITaMaMi (6 points)
Consigne (C2) : Analyser la situation et sélectionner la meilleure réponse pour chaque case.
Individu : qui réalise le travail ?
Correction : Lina.
Milieu : où se déroule le travail ?
Correction : Bureau administratif du lycée.
Matériel : avec quoi ?
Correction : outils numériques de bureau.
Tâche : quel travail est demandé ?
Correction : Préparer et envoyer une convocation.
Activité : comment est réalisé le travail ?
Correction : enchaînement d’étapes et vérifications.
Rappel RGPD : ne pas afficher des listes de mails visibles par tous, éviter de diffuser des données personnelles.
📊 Exercice 3 – Classer des éléments ITaMaMi (8 points)
Consigne (C2) : Classer chaque étiquette dans la bonne catégorie.
Mode d’emploi
1) Clique une étiquette (elle devient bleue).
2) Clique une zone (elle se place).
Individu Qui ?
Tâche Quoi faire ?
Activité Comment ?
Matériel Avec quoi ?
Milieu Où ?
Correction attendue
Individu : Lina
Tâche : préparer et envoyer une convocation
Activité : vérifier la liste, compléter le modèle, exporter en PDF, relire, envoyer, archiver
Matériel : ordinateur, messagerie, traitement de texte, imprimante (si besoin)
Milieu : bureau administratif du lycée